COLEGIO ELISEO PINILLA
RUEDA
NIT 804.002.915 – 1
Bachiller
Técnico Especialidad Comercial y Bachiller Académico
Resolución No. 13503 del 7 de octubre de 2009
Reconocimiento de
carácter Oficial que presta servicio de Educación Formal.
CALENDARIO A DANE NO. 368872000051
CODIGO ICFES 015313
INSCRIPCIÓN S.E. 112
_________________________________________________________________________________________________________
PRESTACION DE
SERVICIO TIENDA ESCOLAR Y CAFETERIA AÑO 2016
El Consejo Directivo, en cabeza del señor Rector, ordenador del gasto
del Colegio Eliseo Pinilla Rueda del municipio de Villanueva, publica el pliego
de condiciones para el llamado a oferta del arrendamiento de espacios para el
servicio de la Tienda Escolar.
El objeto del servicio de la tienda escolar es proporcionar a la
comunidad educativa, productos alimenticios, al igual que servicio de cafetería
a los docentes y a la Comunidad Educativa que lo requiera.
- LLAMADO
A OFERTA:
El objeto de la presente es seleccionar en
igual de oportunidades a quienes ofrezcan mejores condiciones para prestar el
servicio de la Tienda Escolar y Cafetería del Colegio.
Numero de Alumnos: 500 estudiantes sede A y sede B 350 alumnos
Grados: Sexto
a Undécimo sede A y presscolar a quinto sede B
Jornadas: Mañana
Sedes: Sede A – Colegio, B
Escuela Urbana Pueblo Nuevo y Domingo Savio
Periodos a prestar el
servicio: Del 1 de febrero al 10de
junio de 2016
Del
5 de julio al 25 de Noviembre de 2016
Canon de arrendamiento: $460.000 Sede A - Colegio
$200.000
Sede B- Pueblo Nuevo
El Colegio Eliseo Pinilla Rueda hace la observación que cuenta con el
programa de refrigerio de la Secretaria de Educación para los estudiantes en la
jornada de la mañana.
- NECESIDAD:
Se hace preciso organizar el servicio de tienda
escolar, para atender las necesidades de estudiantes, profesores,
administrativos y personal asistencial durante la jornada escolar del Colegio
Eliseo Pinilla Rueda del municipio de Villanueva, en las sedes A – Colegio y
sede B Escuela Urbana Pueblo Nuevo, debido a que el establecimiento escolar
dentro de su organización no puede atender por sí mismo este requerimiento, por
lo cual, es necesario recurrir a la estrategia de contratación de la prestación
del servicio por persona externa.
- CONVENIENCIA:
Conviene que la persona que presten el
servicio, paguen al Colegio Eliseo Pinilla Rueda del municipio de Villanueva,
un derecho pecuniario que compense en parte el beneficio que recibe el
contratista por el ejercicio de esta actividad.
- OPORTUNIDAD:
Que para que toda la comunidad tenga la misma
oportunidad de acceder a este beneficio, se debe establecer un mecanismo de
selección equitativo no excluyente. Es oportuno entonces, establecer un
procedimiento de licitación que ampare por igual y dé las mismas oportunidades
de contratar a la comunidad que quiera participar del proceso.
- OBJETO:
El Colegio Eliseo Pinilla Rueda del municipio
de Villanueva, esta interesa en recibir propuestas para el arrendamiento
de espacios para el servicio de Tienda
Escolar en las sedes A- Colegio y B escuela urbana Pueblo Nuevo,
correspondientes al año lectivo de 2016.
- MODALIDAD:
El contrato se suscribirá bajo la modalidad de
precios unitarios fijos, sin lugar a reajustes y con la oferta de productos de
reconocimiento marcas y calidad.
- CRONOGRAMA:
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ACTIVIDAD
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FECHA
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LUGAR
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Avisos de la convocatoria
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11 Noviembre de 2015
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Cartelera colegio, emisora, parroquia
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Publicación de pliegos de condiciones
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11 de Noviembre de 2015
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Cartelera http://colepr.blogspot.com.co/
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Recepción de propuestas
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11 de noviembre de 2015
Inicia : 6:30 a.m
18 de noviembre de 2015
Finaliza: a las 5:00 p.m
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Pagaduría Colegio Eliseo Pinilla Rueda
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Apertura de Sobres, evaluación y selección de propuesta.
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19 de noviembre de 2015
7:00 a.m
En reunión de Consejo Directivo
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Rectoría Colegio Eliseo Pinilla Rueda
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Publicación de la propuesta elegida
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20 de noviembre de 2015
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Cartelera de la institución
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Aclaraciones, Sugerencias y respuestas a observaciones
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23 de Noviembre de 2015
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Pagaduría del Colegio Eliseo Pinilla Rueda
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Firma del Contrato
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27 de noviembre de 2015
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Rectoría del Colegio
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- INCOMPATIBILIDADES:
- Los miembros actuales del Consejo
Directivo del Colegio Eliseo Pinilla Rueda de Villanueva.
- Las personas que tengan vínculos de
parentesco hasta segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad
primero civil con los integrantes del Consejo Directivo del Colegio Eliseo
Pinilla Rueda municipio de Villanueva,
- Las demás establecidas en la Ley.
- RECHAZO
DE PROPUESTAS:
La propuestas que no reúnan los requisitos
establecidos en el pliego de condiciones o cuya información no se puede
verificar, serán rechazadas sin que se conceda plazo para su aclaración o
corrección. Las propuestas con documentación incompleta no se evaluaran.
La institución se reserva el derecho de declarar desierta la
adjudicación en el evento en que ninguna de las propuestas reúna los requisitos
mínimos exigidos.
- PRESENTACION
DE LA PROPUESTA.
Presentar en el Colegio Eliseo Pinilla Rueda
del municipio de Villanueva, en un sobre totalmente sellado la propuesta en
original y copia, la cual se recibirá únicamente en sobre cerrado y marcada con
el nombre del oferente, documento de identidad, dirección y teléfono, dentro de
un plazo fijado en la Pagaduría del Colegio Eliseo Pinilla Rueda, la propuesta
debe adjuntar:
- Hoja de vida
- Fotocopia de la Cedula
- Registro Único Tributario (RUT)
- Referencias de experiencias e idoneidad en
la presentación del servicio en colegios o en otras entidades de atención
al público, con mínimo de un año.
- Antecedentes disciplinarios de la
contraloría, procuraduría y certificado judicial.
- Certificado de la manipulación de
alimentos expedido por una entidad legalmente constituida.
- Lista de los productos a vender con sus
respectivos precios.
- Especificar claramente los beneficios para
la institución y los alumnos.
- Recursos con los que cuenta para la
prestación del servicio.
Recursos Físicos: Son todos los bienes que
utilizara el oferente para el logro de los objetivos de la misma. Como son: Electrodomésticos,
insumos para la elaboración de alimentos y productos terminados disponibles
para la venta o almacenados.
Recurso Humano: Es decir el personal que
dispondrá para atender el servicio de la Tienda Escolar.
- CONCEPTOS
A TENER EN CUENTA:
- La tienda escolar del Colegio Eliseo
Pinilla Rueda, no es establecimiento comercial, sino un servicio privado
con destino a satisfacer las necesidades complementarias del personal
directivo, docente, estudiantes, administrativos, durante la actividad
escolar.
- La Tienda escolar del Colegio Eliseo
Pinilla Rueda, funcionara en las instalaciones físicas de propiedad del
municipio de Villanueva, ubicada en la carrera 13 9-10 Sede B y en la
calle 13 10-56 Escuela Pueblo nuevo.
- La tienda escolar del Colegio Eliseo
Pinilla Rueda, se adjudicará mediante convocatoria y acta de adjudicación
aprobada y firmada por el Consejo Directivo del plantel.
- El adjudicatario de la Tienda Escolar del
Colegio Eliseo Pinilla Rueda, debe ofrecer un servicio de buena calidad
con alimentos de reconocida marca que asegure la alimentación nutritiva y
consumo higiénico de los alimentos.
- Los alimentos que expendan deben
beneficiar la dieta balanceada de los estudiantes.
- La Rectoría del establecimiento tendrá la
facultad en representación del Consejo Directivo de acceso a las
instalaciones de la Cafetería, con el fin de verificar los precios, la
calidad de los productos y demás requisitos de manipulación, lo cual se
hará en presencia del adjudicatario.
- El contrato será a partir del 1 de febrero
de 2016 al 25 de noviembre de 2016, fecha en la cual se hará entrega
formal de la Tienda Escolar, Bajo inventario.
- El personal que atienda el servicio de la
Tienda Escolar debe portar implementos protectores que brinden una
manipulación higiénica de los alimentos.
- CUOTA
ANUAL COMO CONTRAPRESTACION ECONOMICA
El Colegio Eliseo Pinilla Rueda, facilitará las
instalaciones y algunos equipos para el manejo y prestación del servicio de la
tienda escolar, en tal sentido y como prestación se establece un valor mínimo
de $4.140.000,oo, correspondientes a 9 meses para la sede A y $1.800.000,oo
para la sede B Escuela urbana Pueblo Nuevo. Las anteriores cuotas anuales serán
canceladas en una cuota anticipada en el momento de adjudicación del contrato y
nueve Cuotas mensuales, canceladas los primeros cinco días de cada mes.
Las cuotas quedaran discriminadas así: para la
sede A- Colegio
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NUMERO DE CUOTA
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FECHAS LIMITES DE CONSIGNACION
|
MESES
|
VALOR MINIMO DE LA CONSIGNACION
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1°
|
05 -02-2015
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FEBRERO
|
460.000
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2°
|
04/03/2015
|
MARZO
|
460.000
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3°
|
05/04/2015
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ABRIL
|
460.000
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4°
|
05/05/2015
|
MAYO
|
460.000
|
|
5°
|
03/06/2015
|
JUNIO
|
460.000
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6°
|
05/08/2015
|
AGOSTO
|
460.000
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7°
|
05/09/2015
|
SEPTIEMBRE
|
460.000
|
|
8°
|
05/10/2015
|
OCTUBRE
|
460.000
|
|
9°
|
04/11/2015
|
NOVIEMBRE
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460.000
|
Para la Sede B Escuela Pueblo nuevo
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NUMERO DE CUOTA
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FECHAS LIMITES DE CONSIGNACION
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MESES
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VALOR MINIMO DE LA CONSIGNACION
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1°
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05 -02-2015
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FEBRERO
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200.000
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2°
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04/03/2015
|
MARZO
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200.000
|
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3°
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05/04/2015
|
ABRIL
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200.000
|
|
4°
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05/05/2015
|
MAYO
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200.000
|
|
5°
|
03/06/2015
|
JUNIO
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200.000
|
|
6°
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05/08/2015
|
AGOSTO
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200.000
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7°
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05/09/2015
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SEPTIEMBRE
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200.000
|
|
8°
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05/10/2015
|
OCTUBRE
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200.000
|
|
9°
|
04/11/2015
|
NOVIEMBRE
|
200.000
|
- LIMITACIONES:
El servicio de la Cafetería o Tienda escolar
estará sujeto a las siguientes limitaciones, prohibiciones y obligaciones.
- Almacenar y expender bebidas alcohólicas,
cigarrillos y demás sustancias prohibidas por la Ley y por la Institución
Educativa al interior de la Comunidad Educativa Colegio Eliseo Pinilla
Rueda.
- Ofrecer productos que respondan a las
características del Proyecto de la Institución Educativa Colegio Eliseo
Pinilla Rueda, es decir bebidas y alimentos naturales , sin químicos,
preservativos, ni colorantes, bajos en grasa, preferiblemente orneados,
dulces de fruta natural, preparados diariamente, así como ensaladas de
frutas.
- Solamente se pueden vender productos a la
Comunidad Educativa del Colegio Eliseo Pinilla Rueda en horas
reglamentarias de actividad escolar, es decir, en los descansos, nunca
durante el tiempo de actividad académica.
- Iniciar
su funcionamiento con una lista de precios debidamente ubicada a la vista
de todos los clientes, aprobado por el Consejo Directivo y validad por la
firma del Rector.
- Queda totalmente prohibido alterar los
precios, sin previa autorización del Consejo Directivo.
- Admitir estudiantes dentro del local de la
Tienda Escolar, salvo previo contractos de trabajo, conocidos y aprobado
por la Rectoría.
- El adjudicatario deberá tener un trato
cordial, amable y cortes, con el personal de la comunidad educativa.
- El adjudicatario no podrá arrendar o
subarrendar la Tienda Escolar, como tampoco efectuar reformas y mejorar al
local de la Tienda Escolar, salvo previa autorización de la Rectoría.
- El adjudicatario no podrá utilizar las
instalaciones de la Cafetería o Tienda Escolar para pernoctar. No se podrá
permanecer en ella los sábados, en la tardes, domingos y festivos,
solamente en horas de la tarde cuando disponga arreglar la tienda escolar
para el reinicio de la jornada escolar.
- Los daños ocasionados a los enseres del
inventario entregados para el funcionamiento de la misma, correrán por
cuenta del adjudicatario, los cuales deben devolverse a más tardar el 27
de noviembre de la misma vigencia y bajo estricto inventario.
- Los proveedores prestarán el servicio a
Tienda Escolar únicamente al inicio de cada jornada escolar, para
garantizar seguridad en la sede, los cuales deben estar debidamente
carnetizados por el adjudicatario.
- Las personas que presten el servicio en la
Tienda Escolar, deberán contar con certificación de manipulación de
alimentos y cumplir con los requisitos de salubridad en todo momento:
delantal, tapabocas, gorro, uñas de manos cortas, limpias, sin esmalte y
sin joyas.
- Colaborar con donaciones especiales en la
realización exitosa de eventos culturales, sociales y deportivos tales
como: Día del Maestro, Día del Alumno, sin desmedro del canon de
arrendamiento pactado.
- Queda totalmente prohibido a venta de
chicle, en cualquiera de sus presentaciones, así como medicamentos de todas
las especies a excepción de toallas sanitarias.
- El adjudicatario debe mantener en
excelentes condiciones de limpieza la zona de la Tienda Escolar, el piso
libre de desechos y los alrededores de la Tienda Escolar, los cuales deben
ser completamente limpios antes del inicio y después de cada una de las
jornadas escolares y el aseo general de la tienda escolar.
- Cancelar las cuotas mensuales los primeros
5 días de cada mes.
- Las demás que se presenten en el contrato
de arrendamiento a un año, teniendo en cuenta la propuesta pactada.
- CRITERIOS
DE LA ADJUDICACION.
Se adjudicara al proponente cuya oferta se
estime más favorable a los intereses de la institución Educativa Colegio Eliseo
Pinilla Rueda y esté ajustada a los aspectos sustanciales del presente pliego
de condiciones, para tal efecto se tendrá en cuenta los siguientes criterios de
evaluación.
- Capacidad Operativa.
- Experiencias y cumplimiento en contratos
similares
- Calidad, valor nutricional y precios al
consumidor de los productor ofrecidos.
- CRITERIOS
DE EVALUACION:
El Consejo Directivo evaluará las ofertas que
cumplan los requisitos exigidos teniendo en cuenta los siguientes criterios:
- Capacidad operativa (organización) 25
puntos
Se verificara la información suministrada por
el proponente en la documentación solicitada en los referentes a Recursos Físicos
y Recursos Humanos.
- Experiencia y cumplimiento en contratos
similares. 25 puntos
Se verificara las certificaciones suministradas
por el proponente, el Colegio se reserva la protestad de realizar verificación
de las certificaciones suministradas, en cuanto a cumplimiento en el Canon y
Calidad del Servicio.
- Calidad, valor nutricional y precios al
consumidor de los productos ofrecidos.
50 puntos
Deberá explicar cómo garantiza la provisión de
alimentos y productos nutritivos, higiénicamente, preparados y a precios
accesibles a la comunidad escolar propiciando una alimentación completa,
equilibrada, suficiente, inocua, variada y adecuada. Así como cumplir con las condiciones básicas
de higiene en la fabricación de alimentos, equipos y utensilios, personal
manipulador de alimentos, saneamiento, almacenamiento, distribución y demás
disposiciones que tengan relación directa con al oferta de alimento.
TOTAL……………………………………………. 100 PUNTOS
- CUADRO
COMPARATIVOS DE LA CLASIFICACION FINAL DE PROPUESTAS.
Con base a las calificaciones obtenidas, se
elaborara un cuadro comparativo de las ofertas el cual se discriminará los aspectos
citados y sus respectivos puntajes, clasificando las propuestas en orden
ascendente.
- ANEXOS
- Carta de presentación de la propuesta
- Lista de productos y precios
- Formulación de inscripción.
FORMULARIO DE INCRIPCION
LICITACION TIENDA ESCOLAR -2015
FORMULARIO DE INSCRIPCION: _____________
NOMBRE DEL PROPOENTE ________________________________________________
NIT Ó C.C. ___________________________________________
DIRECCION: ____________________________________________
CIUDAD: _________________________________________________
TELEFONO: ______________________________________________
CORREO ELECTRONICO: _____________________________________
Atentamente,
HERIBERTO MOJICA CARREÑO
Rector
LISTA DE PRECIOS Y PRODUCTOS
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ARTICULOS
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VALOR
UNIDARIO
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CARTA DE
PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Propuesta presentada al Colegio Eliseo Pinilla Rueda
Villanueva, para contratar la prestación del Servicio de Tienda Escolar en las
Sedes A- Colegio y Sede B escuela Urbana Pueblo Nuevo, correspondiente al año
2016.
Ciudad y Fecha
____________________________________________________
Yo
___________________________________________________, de acuerdo con las
condiciones estipuladas en la licitación presento la siguiente propuesta para
participar en el proceso de contratación del Servicio de Tienda Escolar en las
Sedes A- Colegio y la Sede B Escuela Urbana Pueblo Nuevo, correspondiente al
año lectivo 2016, del Colegio Eliseo Pinilla Rueda del Municipio de Villanueva,
y en caso de que no sea aceptada por el Colegio Eliseo Pinilla Rueda nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente:
Declaramos así mismo:
“Que esta propuesta y el contrato que llegare a
celebrarse, solo compromete los firmantes de esta carta.
“Que ninguna entidad o persona distinta a los
firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable
que de ella se derive.
“Que aceptamos los requisitos y documentos exigidos en
los términos de la licitación.
“Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el objeto
contractual en el plazo de nueve (9) meses, contados a partir de su
perfeccionamiento.
“Que nos hallamos incurso en causal alguna de
inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley y no nos encontramos
en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
“Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos
a presentar la garantía única y a suscribir esta y aquel dentro de los términos
señalados por ello.
“Que el valor de la propuesta correspondiente a la
cuota Mensual como contraprestación económica por el manejo de la tienda
escolar de las sedes A- Colegio y Sede B Escuela Urbana Pueblo Nuevo.
NUMERO DE CUOTAS VALOR
MINIMO DE LA CONSIGNACION
El total anual de $ ____________________ (valor mensual
por nueva meses)
Que la presente propuesta consta de __________________
( ) folios debidamente numerados
Atentamente,
NOMBRE: __________________________________
C.C. __________________________________ DE ___________________
Dirección:
________________________________________________
Ciudad: ____________________________________________
Teléfono: ________________________________________
Correo electrónico: __________________________________
Firma Proponente: _
